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《成功人生》19.4刊 卷首语

管理“时间”

五马店百货部:刘朋

世界上成功和不成功的人一样,一天都有24小时,但区别就在于他们如何利用所拥有的24小时,从而成就了不同的两个群体。

对于企业来说“时间就是钱,效率就是生命”。在工作中要很好地完成工作,就须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间确是有限的。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。

在我们企业,追求“求真务实、简单”的管理风格。在有限的时间和资源下实现目标的大化,是管理者工作的重要原则。如何在繁多的事务中抓住,以点带面,从而增进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。

管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。

那么,如何对管理者自身进行管理?

首先,掌握工作的关键。掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动,抓住了这三个关键,也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,管理者应首先进行处理。但要避免成为工作常规,应保证管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上,专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门工作的全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。

其次,合理安排工作时间。在总部推进的《经理及以上干部每日工作流程》中,突出经理每天的工作,并确认完成时间,保证有足够必要的时间深入到对整个部门的经营管理中,避免时间浪费,达到管理目的。

再次,简化工作程序。商品部经理教材中讲到提升工作效率的方法:化繁为简,工作程序化。工作流程越简化,越不容易出问题,执行人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好,这样基础管理工作就能有保障。

合理授权。管理者大的本事就是能让下属发挥大本事。列出工作中所有可以授权的事项并授权于适当的人来决策和执行,同时重视监督和检查工作。在授权中须要克服“办事拖延”的陋习,推行“限时办事”。在实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果。

综合以上四方面内容,在以后的工作中做好对管理者自身的管理。从今天开始,在效率的基础上轻松愉快的工作。

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